functieomschrijving

Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte loon- en personeelsadministratie voor zowel arbeiders als bedienden.

Payroll en loonadministratie

• Voorbereiden en controleren van de loonverwerking in samenwerking met sociaal secretariaat.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-vragen en staat in voor de administratieve opvolging van o.a. ziekte, arbeidsongevallen, verlof en opvolging van verlofsaldi, en andere afwezigheden

• Dagelijkse controle van de tijdsregistraties in ProTime.

• Verwerken van indexaties, ecocheques, eindejaarspremies en vakantiegeld.

• Opvolgen van verzekeringen, premies en voorschotten.

• Verwerking van interim- en IBO-dossiers.

Personeelsadministratie

• Administratieve opvolging van in- en uitdiensttreding.

• Beheer en actualisatie van personeelsgegevens in verschillende systemen.

• Aangifte en opvolging van arbeidsongevallen en controle artsen, Organisatie van medische onderzoeken en griepvaccinaties.

• Beheer van werkkledij.

• Verzorging van attenties bij verjaardagen en dienstjubilea.

Rapportering en HR-ondersteuning

• Opstellen van payrollrapporten en diverse HR-overzichten.

• Rapportering van overuren en sociaal passief.

• Opmaak van uurroosters en beheer van verlof- en feestdagenkalenders.

• Opmaken van interne communicatie en HR-gerelateerde rapporteringen.

• Opvolgen van sociale wetgeving en relevante regelgeving.

• Controle en goedkeuring van HR-gerelateerde facturen.

jouw profiel

• Je beschikt over een eerste ervaring binnen payroll en loonadministratie en hebt een sterke interesse in sociale wetgeving.

• Ervaring met systemen zoals AFAS, ProTime of gelijkaardige toepassingen vormt een pluspunt

• Nauwkeurig en gestructureerd werken.

• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

• Sterke administratieve en analytische vaardigheden.

• Zelfstandig kunnen werken, gecombineerd met een echte teamspirit.

• Proactief en oplossingsgericht ingesteld.

wat bieden wij jou?

• Een uitdagende functie binnen een stabiele organisatie, met ruimte voor verantwoordelijkheid en initiatief.

• Een competitief salaris in functie van jouw ervaring.

• Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.

• Hospitalisatieverzekering.

• Groepsverzekering

• 6 ADV-dagen per jaar

• Mooie daguren van maandag tem vrijdag (08.30 uur – 17.00 uur en vrijdag tem 16.00u)

• Een aangename werkomgeving met een collegiale sfeer.

Bedrijfsinformatie

Onze klant is een gevestigde en erkende partner in vrachtwagens en bestelwagens, met een sterke focus op kwaliteit en service.

Voor de vestiging in Klein-Brabant zoeken we een gedreven teamverantwoordelijke die techniek en leiderschap moeiteloos combineert.

Je komt terecht in een moderne werkomgeving waar vakmanschap, collegialiteit en trots centraal staan. In het team Nieuwbouw neem jij een sleutelpositie in: je werkt actief mee op de werkvloer én stuurt tegelijk een klein, gespecialiseerd team aan.