home / Jobs / Administratief medewerker
terug naar overzicht

Administratief medewerker (v/x/m)

locatie: Desteldonk
statuut: Bediende
domein: Administratie
contract: Vaste job: contract onbepaalde duur
tijdsregeling: Dag - Voltijds
loon: /
laatst aangepast: 25/03/2026
referentie: PO-AVHUSP0S

functieomschrijving

  • Verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van formaliteiten bij import en export van dierlijke bijproducten en diverse afvalstromen.

  • Betrokken in het logistieke proces voor invoer-, doorvoer- en uitvoeractiviteiten, in nauwe samenwerking met de planners.

  • Beheer van dossiers in het beschikbare softwaresysteem.

  • Controleren van de juistheid van gegevens, douanecode en -tarieven, in samenspraak met de customs operations analysts.

  • Opstellen van documenten ter voorbereiding van douaneverrichtingen.

  • Nauw contact met collega's op de terminal, customs operations analysts en klanten.

  • Onderhouden van contacten met verschillende overheidsinstanties, zoals douane, FAVV, OVAM en FOD Volksgezondheid.

  • Rapporteren aan de terminal manager.

jouw profiel

  • Je beschikt over een diploma in office management, expeditie of gelijkwaardig door ervaring.

  • Je bent hands-on, werkt nauwkeurig en steekt de handen graag uit de mouwen en doet dit met een glimlach.

  • Je drukt je mondeling en schriftelijk vloeiend uit in het Nederlands en Engels.

  • Ervaring met douane, accijnzen of logistiek is een pluspunt.

wat bieden wij jou?

Vanaf je eerste dag word je omringd door gepassioneerde collega's, die graag hun kennis en ervaring met je delen. Door het dynamische karakter van onze onderneming en een brede waaier aan opdrachten houden we je fris en word je voortdurend uitgedaagd.

  • Voltijds contract van onbepaalde duur.

  • Competitief loon, aangevuld met extralegale voordelen, dat erkenning geeft aan je reeds opgebouwde kennis en ervaring.

  • Dit pakket bestaat onder andere uit: 29 verlofdagen, maaltijdcheques, groepsverzekering en glijdende werkuren.

Bedrijfsinformatie

Deze firma, gevestigd in Gent, is een toonaangevende speler in de op- en overslag van diverse bulkgoederen in zeehavens in Europa én Afrika.

Met activiteiten in Antwerpen, Gent en Zeebrugge, biedt het bedrijf op bijna 20 locaties efficiënte diensten voor laden, lossen en tijdelijke opslag. Van droge bulk zoals kolen en biomassa tot vloeibare bulk zoals benzine en natuurlijke oliën, ze zijn expert in diverse goederen, inclusief fruit zoals bananen en kiwi's.

Hun internationale karakter en veelzijdige dienstverlening maken hen een sterke partner in de wereldwijde logistieke sector. Dit vertaalt zich ook in een erg aangename werksfeer.

Let's Work is erkend als bureau voor private arbeidsbemiddeling in het Vlaamse en Waalse Gewest onder het erkenningsnummer VG. 45/BU, in het Brussels Hoofdstedelijk gewest: 00015-405-20130404
Bij Let's Work erkennen we de unieke waarde van elke persoon, onafhankelijk van gender of achtergrond, en zetten ons in voor een inclusieve werkomgeving. Onze focus ligt op het erkennen en waarderen van individuele talenten en kwaliteiten.
solliciteer nu

contact

Tine Defoer

Office Manager
09 218 09 80
stuur een whatsapp
gent@letswork.be
Oudenaardsesteenweg 11
9000 Gent

solliciteer nu

gelieve hierbij jouw gegevens in te vullen zodat wij je zo snel mogelijk kunnen contacteren.

ik ga akkoord met de privacy- en gebruiksvoorwaarden van let's work

spontaan solliciteren

Je hebt de passende vacature nog niet gevonden, maar je bent klaar voor een nieuw hoofdstuk? Vertel ons wie je bent en wat je zoekt. Wij contacteren je binnen de 24 uur. De next step in jouw carrière? Die begint hier.

solliciteer nu