functieomschrijving

Word jij onze nieuwe administratieve held?

Ben jij de persoon die de boel op rolletjes laat lopen? Hou jij van een dynamische werkomgeving waar je jouw organisatorische skills helemaal kunt benutten? Dan hebben wij de ideale vacature voor jou!

Voor onze klant zoeken we een enthousiaste Administratief Medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt. Jij bent de spil tussen verschillende afdelingen en externe partners, en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van correspondentie tot financiële administratie.

Wat ga je doen?

• Correspondentie & e-mails: Jij beheert alle inkomende en uitgaande communicatie en zorgt ervoor dat alles netjes wordt gearchiveerd. Zo is de informatie altijd makkelijk terug te vinden.

• Gegevensverwerking: Nauwkeurig werken is jouw tweede natuur. Jij zorgt ervoor dat alle gegevens in onze systemen up-to-date blijven en rapporteert over de voortgang.

• Contractbeheer: Je beheert contracten, houdt deadlines in de gaten en zorgt voor een vlotte opvolging van verlengingen en aanpassingen.

• Financiële administratie: Jij hebt oog voor detail bij het verwerken van facturen en het opvolgen van betalingen. Ook zorg je voor de juiste afhandeling van financiële documenten.

• Communicatie: Als het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's weet jij altijd wat er speelt en communiceer je helder en efficiënt.

jouw profiel

Wie ben jij?

• Je hebt een diploma in een administratieve of secretariële richting (ervaring is een plus, maar geen vereiste).

• Organisatie is jouw tweede natuur en je hebt een scherp oog voor detail.

• Je bent proactief en kunt goed communiceren.

• MS Office kent geen geheimen voor jou, en je leert snel nieuwe systemen.

• Ervaring met een ERP-systeem? Mooi meegenomen!

• Jij hebt geen schrik om met klanten te praten, en spreekt perfect Nederlands en goed Frans.

wat bieden wij jou?

Wat bieden wij jou?

Bij onze klant krijg je de kans om je carrière zelf vorm te geven en mee te groeien met hun ambitieuze team. Je komt terecht in een gezellig bedrijf waar persoonlijke benadering centraal staat.

Wat krijg je verder?

• Salaris: Een marktconform salaris dat past bij jouw ervaring.

• Legale voordelen Maaltijd- en ecocheques, uitgebreide groeps- en hospitalisatieverzekering.

• Vakantie: 26 verlofdagen per jaar om je energie weer op te laden.

• Opleidingen: Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen het bedrijf.

Bedrijfsinformatie

Onze klant is een Belgische leverancier van gebruiksvriendelijke kantoordiensten. Zij bieden on-site diensten en leveren, plaatsen en onderhouden hard- en software via een flexibel serviceconcept