functieomschrijving

Als Administratief Support Medewerker ondersteun je het offerteteam bij de dagelijkse opvolging van dossiers. Je zorgt ervoor dat administratieve gegevens correct en tijdig verwerkt worden en bent een belangrijke schakel tussen verschillende interne diensten en accountmanagers.

Je houdt ervan om overzicht te bewaren, werkt graag gestructureerd en denkt actief mee over hoe processen beter en efficiënter kunnen.

Je staat in voor volgende taken:

• administratieve ondersteuning van het offerteteam, inclusief de opmaak en opvolging van offertes, bestelbonnen en dossiers

• verwerken en up-to-date houden van klant-, leveranciers-, product-, prijs- en artikelgegevens

• opstellen van rapportages en administratieve overzichten

• opvolgen en verwerken van indexaties en controleren van administratieve documenten en facturatiegegevens

• ondersteuning bieden bij aanbestedingen en commerciële tenders

• samenwerken met accountmanagers en interne collega's en actief meedenken over het optimaliseren van administratieve processen

jouw profiel

jouw profiel

• je hebt een bacheloropleiding of een gelijkwaardige ervaring, bij voorkeur binnen een administratieve functie

• nauwkeurig, georganiseerd en analytisch, met oog voor detail

• een goede kennis van Excel en Office 365 en affiniteit met cijfers en data

• zelfstandig, communicatief en een echte teamspeler die vlot schakelt tussen verschillende taken

• leergierig en flexibel ingesteld; ervaring in de voedingssector of kennis van aanbestedingen en overheidsopdrachten is een pluspunt

wat bieden wij jou?

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een mensgerichte werkomgeving waar je geen nummer bent. We geloven in een open communicatie, wederzijds respect en een aangename samenwerking.

Daarnaast krijg je:

• een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief

• de kans om jezelf verder te ontwikkelen en nieuwe vaardigheden aan te leren

• een team van betrokken collega's die elkaar ondersteunen

• een omgeving waarin jouw ideeën en feedback worden gewaardeerd

• een correcte en aantrekkelijke verloning, aangevuld met extralegale voordelen

• een goede balans tussen werk en privé

• en stabiele werkomgeving met ruimte voor groei op lange termijn

Klaar om jouw talent in te zetten in een team waar mensen en samenwerking centraal staan? Dan leren we je graag kennen!

Bedrijfsinformatie

Je komt terecht bij een sterke en groeiende speler binnen de professionele voedings- en horecasector. Vanuit een brede expertise biedt de organisatie dagelijks kwaliteitsvolle producten en oplossingen aan professionele klanten binnen onder meer horeca, zorg en onderwijs.

Wat deze organisatie bijzonder maakt? Geen logge structuur, maar een omgeving waar mensen samenwerken, verantwoordelijkheid opnemen en mee kunnen groeien. Je krijgt de kans om deel uit te maken van een team waarin collega's elkaar helpen, waar initiatief wordt gewaardeerd en waar er ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen.

De organisatie is volop in beweging en blijft investeren in haar mensen, dienstverlening en processen. Daardoor krijg je niet alleen een gevarieerde functie, maar ook de mogelijkheid om mee te bouwen aan een organisatie met ambitie.

Als jij houdt van een professionele omgeving met een persoonlijke en collegiale sfeer, graag initiatief neemt en energie krijgt van samenwerken, dan voel je je hier ongetwijfeld snel thuis.