functieomschrijving

• Onthalen en verder helpen van chauffeurs aan het loket bij aankomst en vertrek.

• Controleren, verwerken en opmaken van transportdocumenten.

• Verzorgen van de administratieve opvolging van inkomende en uitgaande transporten..

• Dagelijks contact onderhouden met klanten en interne afdelingen om een vlotte goederenstroom te garanderen.

• Communiceren met klanten in het Nederlands en Frans.

• Zelfstandig zoeken naar oplossingen bij taalbarrières, bijvoorbeeld met behulp van online vertaaltools.

• Snel schakelen bij vragen of problemen en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.

jouw profiel

• Een eerste relevante werkervaring in een gelijkaardige functie.

• Ervaring met transportdocumenten is een belangrijke must.

• Goede kennis van het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.

• Voldoende communicatief en sociaal vaardig om chauffeurs van verschillende nationaliteiten te woord te staan.

• Klantgerichte ingesteldheid en een professionele communicatiestijl.

• Durven communiceren in een anderstalige omgeving en creatief op zoek gaan naar oplossingen wanneer de communicatie moeilijk verloopt.

• Administratief nauwkeurig, georganiseerd en stressbestendig.

• Flexibel inzetbaar binnen een tweeploegenstelsel.

wat bieden wij jou?

• Voltijdse functie met een bediendencontract.

• Bruto maandloon tussen €3.200 en €3.400, afhankelijk van ervaring. (ploegenpremie inbegrepen)

• Tewerkstelling in een tweeploegenstelsel:

  Vroege ploeg: 05.00 – 13.00 uur.

  Late ploeg: 13.00 – 21.00 uur

• Maaltijdcheques van €9 per gewerkte dag, vanaf december verhoogd naar €10.

• Ecocheques ter waarde van €250 per jaar.

• Hospitalisatieverzekering wanneer je vast in dienst gaat.

• Mogelijkheid tot fietsleasing vanaf zes maanden in dienst.

• 20 wettelijke vakantiedagen, 6 ADV-dagen en 4 sectorale vakantiedagen, waarvan 3 onmiddellijk opneembaar en 1 na één jaar dienst.

• Een afwisselende administratieve functie binnen een dynamische logistieke omgeving, met veel contacten met chauffeurs en klanten.

Bedrijfsinformatie

Onze klant is een gevestigde speler binnen de logistieke sector en beschikt over een modern, sterk geautomatiseerd distributiecentrum in Lokeren. Het magazijn is maar liefst 28 meter hoog, telt 10 verdiepingen en biedt plaats aan ongeveer 46.000 pallets. Dankzij geavanceerde automatisering worden de opslag en verwerking van goederen efficiënt georganiseerd.