functieomschrijving

Krijg jij energie van organiseren en plannen, en zorg je er graag voor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? In de functie van logistiek nachtplanner neem je de voorbereiding en coördinatie van de dagelijkse chauffeursritten voor je rekening. Je werkt haalbare en efficiënte routes uit, houdt de administratieve gegevens up-to-date en biedt ondersteuning aan chauffeurs wanneer dat nodig is. Zo zorg je ervoor dat het logistieke team goed voorbereid aan de nieuwe werkdag kan beginnen.

Wat behoort tot jouw verantwoordelijkheden?

• beheert de binnenkomende e-mails, print de nodige nota's en zorgt voor een correcte administratieve verwerking van bestellingen

• maakt de routeplanning voor Brussel op en werkt vervolgens de overige ritten en trajecten verder uit

• bepaalt de meest efficiënte routes voor de chauffeurs en registreert alle relevante gegevens in de ERP- en WMS-systemen

• staat chauffeurs bij tijdens hun ronde en helpt hen telefonisch verder wanneer ze vragen of ondersteuning nodig hebben

• zorgt dat alle vertrekdocumenten klaarliggen en verzamelt de juiste sleutels en klantenbadges, zodat de chauffeurs zonder vertraging kunnen vertrekken

• vult de omzetinformatie aan en bereidt de planning voor de volgende dagen en weken zorgvuldig voor

jouw profiel

Welk profiel zoeken we?

• werkt graag samen met collega's en weet de dagelijkse activiteiten in goede banen te leiden door het chauffeursteam aan te sturen

• bent sterk in plannen en organiseren en kunt vlot overweg met ERP- en WMS-toepassingen

• neemt graag verantwoordelijkheid op en haalt voldoening uit het begeleiden en motiveren van een team chauffeurs

• communiceert vlot in het Nederlands en Engels, kennis van het Frans is een mooi meegenomen voordeel

• hebt een goede kennis van Excel en kunt gemakkelijk werken met verschillende digitale tools en systemen

• bent bereid om in een vaste nachtploeg te werken, van dinsdag tot en met zaterdag, telkens van 00.00 tot 08.30 uur

wat bieden wij jou?

Wat mag je verwachten?

• aantrekkelijk loonpakket dat bespreekbaar is en afgestemd wordt op jouw ervaring

• extra vergoeding voor nachtwerk van 30%, geldig tot 6.00 uur

• maaltijdcheques ter waarde van € 8 voor elke gewerkte dag

• tussenkomst voor je woon-werkverplaatsingen, met keuze voor een woon-werkvergoeding of fietsvergoeding

• personeelskorting waarmee je voordelig aankopen kunt doen in de winkel

• stabiele job binnen een groeiende onderneming met een gezonde financiële basis

• dynamische en flexibele werkomgeving waar inzet, hard werken en kwaliteitsvol werk belangrijk zijn

Bedrijfsinformatie

Je gaat aan de slag bij een ambitieuze onderneming die actief is in de professionele voedings- en horecabranche en volop verder groeit. Dankzij haar uitgebreide vakkennis ondersteunt de organisatie dagelijks professionele klanten uit verschillende sectoren, waaronder horeca, zorginstellingen en onderwijs, met kwalitatieve producten en passende oplossingen.

Binnen deze onderneming staan samenwerking, betrokkenheid en persoonlijke ontwikkeling centraal. Je werkt in een toegankelijke werkomgeving waar korte lijnen de samenwerking bevorderen, medewerkers verantwoordelijkheid krijgen en eigen initiatief wordt aangemoedigd. Bovendien krijg je de ruimte om je competenties verder uit te bouwen en samen met je collega's vooruitgang te boeken.

De organisatie blijft evolueren en zet actief in op de verdere ontwikkeling van haar medewerkers, haar dienstverlening en haar interne werking. Dat vertaalt zich in een afwisselende functie waarin je niet alleen je eigen bijdrage kunt leveren, maar ook mee kunt werken aan de verdere groei en toekomst van het bedrijf.

Werk je graag in een professionele context waar een aangename, persoonlijke werksfeer hand in hand gaat met collegialiteit? Neem je spontaan initiatief en haal je voldoening uit samenwerken met anderen? Dan biedt deze werkomgeving je een mooie kans om je talenten in te zetten en verder te ontwikkelen.