functieomschrijving

Voor een familiale onderneming zoeken we een Administratief Medewerker Orders & Offertes die een belangrijke rol speelt in de verwerking van offertes, bestellingen en productgegevens.

Wat is jouw rol?

Na een grondige interne opleiding word je een belangrijke schakel binnen de administratieve werking van het bedrijf.

• Je verwerkt offertes en bestellingen nauwkeurig in het systeem.

• Je digitaliseert orders en zorgt ervoor dat alle gegevens correct geregistreerd worden.

• Je leert de verschillende productcodes kennen en verwerkt deze correct in de administratie.

• Je ondersteunt de aankoopdienst met de nodige informatie voor een vlotte opvolging.

• Je werkt dagelijks samen met collega's van sales en aankoop.

• Je controleert gegevens en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.

• Je draagt bij aan een efficiënte en foutloze flow van bestelling tot levering.

jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor Office Management of een gelijkwaardige opleiding.

• Heb je een opleiding Handel gevolgd en een sterke administratieve interesse? Dan kom je zeker ook in aanmerking.

• Je werkt nauwkeurig en houdt ervan om gegevens correct te verwerken.

• Je communiceert vlot in het Nederlands.

• Je kan je goed uitdrukken in het Frans voor interne en externe contacten.

• Je werkt graag samen met collega's en houdt overzicht over je taken.

• Zowel schoolverlaters als ervaren administratieve medewerkers zijn welkom.

wat bieden wij jou?

• Voltijds contract van onbepaalde duur.

• Werkuren van maandag tot en met vrijdag van 8u tot 12u en van 13u tot 17u.

• Extra flexibiliteit tijdens drukke periodes die gecompenseerd wordt met een ruimere vakantieperiode.

• Marktconform loon aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.

• Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.

• Maaltijdcheques.

• Vergoeding van woon-werkverkeer.

• 20 wettelijke vakantiedagen.

• Een grondige interne opleiding zodat je snel vertrouwd raakt met de producten en systemen.

• Een stabiele functie binnen een familiale onderneming met een aangename werksfeer en betrokken collega's.

• Mogelijkheid tot snelle opstart.

Bedrijfsinformatie

Onze klant is een Belgische invoerder, verdeler en groothandel in bloemen en planten . Zij staan exclusief ten dienste van tuinaanleggers, tuincentra, groothandels, bloemenzaken, winkelketens en tal van andere groenspecialisten.